ウェビナーを開催するにあたり、最大の課題は「集客」です。コロナ禍が収束してハイブリッドセミナーも増える中、改めて開催日時の設定に悩む方は多いでしょう。何曜日、何時頃がウェビナーには最適なのか、解説します。
ウェビナーの開催時間を決めるには、まず参加対象者がどのような属性か考えます。具体的には、年齢・性別・職業・家族構成を考え、彼らのライフスタイルを踏まえたうえで「いつなら参加しやすいか」を考えましょう。
さらにハイブリッド型イベントを開催するのであれば、オフライン（リアル）・オンラインどちらをメインに据えるかで、開催日時が変わります。
▼参加しやすい日時
・オフライン（リアル）がメインのイベントであれば、参加者が直帰できる平日午後4時～5時開催が理想的でう。質疑応答含めて、1時間程度で終わると参加者も満足感を得られます。
・オンラインがメインのイベントは、平日開催の場合はオフィスにて、休日開催の場合は自宅で見ることが多いでしょう。オフラインよりも参加しやすいとはいえ、参加者に落ち着いて視聴してもらうには、開催するタイミングが重要です。
平日開催なら、作業を一区切りできる昼休み直後の午後1時～2時、もしくは仕事や家事がひと段落する午後8時～10時開催がおすすめです。いずれも区切りが良いタイミングなので、参加者も予定を調整しやすく、無理なく参加できます。休日（土日）開催であれば、午後2時～4時が比較的参加しやすい時間帯といわれています。
▼避けたほうがよい日時
一方で、リアルもオンラインも、参加者が忙しい日時は避けたほうが良いでしょう。例えば以下のような時間帯です。
・平日の始業時間帯：午前8時～10時半：社内外の連絡や打ち合わせが集中する時間帯です。
・休み明けの月曜日・金曜日の夜：仕事が立て込みやすく、夜の予定も入りやすい時間帯です。
・行楽シーズンの土日：外出する人が増え、集客率を上げるのは難しいでしょう。
・休み明けの月曜日・金曜日の夜：仕事が立て込みやすく、夜の予定も入りやすい時間帯です。
・行楽シーズンの土日：外出する人が増え、集客率を上げるのは難しいでしょう。
これらはあくまで参考の時間帯です。参加者の人数や属性に合わせて、リアルとオンラインを分けて開催（リアルイベントをデマンド配信するなど）するなど、集客しやすい方法でウェビナーを開催するとよいでしょう。
