「Zoom Notes」は、ミーティングの前後・途中でテキストベースのメモをとることができる機能です。ZoomのWebポータルおよびデスクトップクライアント・モバイルアプリに対応しており、無料ライセンスを含む全プランで、追加料金なしで利用できます。
これまでも、記録機能としてZoomミーティングチャット機能や録画機能はありましたが、「Zoom Chat」はワードのように、テキストを細かく編集（フォント、サイズ、色、太字・斜体・下線、取り消し線など）できるほか、画像・リンクなども同一ファイル内に記録できます。
また、文書は作成後に他ユーザーと共有したり、会議中に共同で編集したりすることも可能です。別でメモツールを使わなくても、すべてZoom内で完結できるので、情報の一元管理に一役を買うでしょう。
「Zoom Notes」の活用シーン
・インタビュー記事の作成
Zoomのビデオ通話で、インタビューを行う際、必要な質問事項のメモを作成しておけば、ミーティング中に重要なポイントをリアルタイムで記録できます。後々の文字お越しなどの作業を効率的に行えるでしょう。
・ミーティングのスムーズな進行
インタビュー同様、事前にアジェンダを起こしておけば、議事録の作成に役立ちます。また、会議の進行確認、やるべきことなどのメモなどマルチに活躍。終了後はメンバーに即座に共有できるので、タイムパフォーマンス良く、仕事ができるでしょう。
・チーム作業
ミーティング中に「Zoom Notes」をチームで共同編集し、浮かんだアイデアや、ブレーンストーミングの結果を記録してまとめておけば、即座に共有され、認識を統一できるので、次に起こすべきアクションを素早く判断できるでしょう。
・スムーズなイベント運営
運営側は、イベントのタイムスケジュール、プレゼンテーション内容、注意事項などを記録し、参加者に共有できます。また、参加者もイベント内容などを素早くメモできて便利です。
